Je werk op één plek
Waarom ik dit deel
Ik ben geen programmeur en geen designer. Met AI maak ik tools en skills die ik zelf nodig heb. Ik deel ze om te laten zien wat er nu mogelijk is, je enthousiast te maken en je op gang te helpen. Gebruik dit als vertrekpunt: bouw erop voort en maak het passend bij jouw werk, smaak en wensen.
De Werkplaats bestaat uit negen tools die samenwerken. Je werkt zonder account en bewaart je gegevens in een eigen map op je computer.
Gebruik Chrome of Edge op je computer. Safari, Firefox en ingebouwde browsers kunnen hier geen werkmap kiezen. Open deze pagina in Chrome of Edge op je computer. Je hoeft geen broncode aan te passen.
Begin met je eigen werk
- Kies een lege werkmap of open je bestaande werkmap.
- Voeg je eerste document, taak, contact of andere gegevens toe.
- Klik op Bewaar alles om je werk vast te leggen.
Invoer verwerken, bewaren en exporteren
Toevoegen en Bewaar verwerken je invoer in de tool. Bewaar alles legt je werk en nog niet afgeronde invoer vast in de werkmap. Exporteren maakt een afzonderlijk bestand voor gebruik elders. Een factuur definitief maken blijft een aparte stap.
Klik in iedere tool op Zoeken naast Werkmap, of gebruik ⌘K / Ctrl+K. De zoekbalk opent eronder; extra keuzes staan onder Filters. Met nogmaals ⌘K / Ctrl+K sluit je de zoekbalk. Zoektermen en filters blijven behouden; de knop toont dan Zoeken · actief. Met Wis filters toon je de volledige lijst. In Schrijven zoekt het veld binnen de gekozen map of Alle bestanden. Filters beperken nooit wat Bewaar alles vastlegt.
Bewaar met één knop
Klik op Bewaar alles. Je hoeft de tools niet eerst afzonderlijk te bewaren. Je gegevens, teksten, bijgevoegde bonnen en onvoltooide invoer gaan samen mee. Eerder bewaarde tools blijven behouden als je ze vandaag niet geopend hebt.
De melding bevestigt in welke map je werk is bewaard. Bij een probleem blijft de vorige complete bewaarkopie actief. Er verschijnt geen automatische ZIP-download.
Toevoegen of Bewaar verwerkt een formulier binnen de tool. Bewaar alles legt het werk vervolgens vast in je map. Bewaar maakt een offerte of factuur nooit automatisch definitief.
Je map bevat gewone JSON- en Markdown-bestanden. Er is één actuele bewaarronde en één vorige ronde voor herstel. Bestaande losse bestanden worden niet gewist. Ga niet zelf onderdelen uit een bewaarronde verplaatsen.
Voor het eerst beginnen
Kies Nieuw beginnen. Kies een opslagplek. De app maakt daarin Mijn Werkplaats met negen submappen. Als je browser die plek weigert, kun je via de handmatige optie zelf een lege hoofdmap maken en selecteren. De app maakt daarin alleen de submappen. Gebruik Verder werken voor een bestaande werkmap.
Een volgende keer verder
Kies Verder werken en selecteer dezelfde map. Bevestig het openen van bewaard werk. Alle bewaarde tools staan daarna klaar, inclusief herstelbare concepten. Je hoeft geen negen bestanden te importeren.
Is je map nog gekoppeld? Kies Verder werken. De browser kan opnieuw om toestemming vragen. Controleer de mapnaam bovenaan voordat je verdergaat.
In Meer & uitleg → Mijn werkmap → Herstel vorige versie kun je de vorige complete kopie openen. Dat vervangt je huidige browserwerk; bewaar dat eerst als je het wilt houden.
Sneltoetsen
Gebruik ⌥ / Alt + een nummer: 1 Verzamelen · 2 Schrijven · 3 Zoeken · 4 Projecten · 5 Doen · 6 Contacten · 7 Offreren · 8 Factureren · 9 Boekhouden. De nummers 7–9 werken alleen als Administratie aanstaat. De toolwisselaar toont welk nummer bij elke tool hoort. Sneltoetsen werken niet terwijl je typt of een venster openstaat.
Map of project?
In Schrijven kies je een map op je computer. De pijlen gaan naar de vorige of volgende map met documenten; aan het begin en einde staan ze uit. In Projecten en Doen is een project een stuk werk waaraan je plannen en taken verbindt. Dat maakt geen computermap aan. De werkmap is de gezamenlijke opslagplek voor de Werkplaats.
Zo werken de tools samen
| Vanuit | Actie en resultaat |
|---|---|
| Contact houden | Contacten kiezen in Offreren, Factureren en Boekhouden. Een nieuw contact uit een offerte of factuur verschijnt meteen in het adresboek. Maak van een vervolgactie een taak. |
| Offreren | Maak van een geaccepteerde offerte een conceptfactuur. Dezelfde offerte wordt niet tweemaal overgenomen. |
| Uren schrijven | Selecteer declarabele uren en maak een factuur. Na definitief maken wordt de factuurstatus bij de uren bijgewerkt. |
| Factureren | Stuur een definitieve factuur naar Boekhouden. De factuur telt op factuurdatum mee in het btw-kwartaal; betalingen leg je apart vast en tellen niet opnieuw mee voor de btw. |
| Projecten | Maak taken bij een project. Het project blijft herkenbaar in Doen en Uren schrijven. |
| Doen | Kies Voeg uren toe bij een taak. De taaknaam en het project staan al ingevuld. |
| Verzamelen | Selecteer bronnen en maak een bewerkbaar document in Schrijven. |
Bij eigen werk zijn hiervoor geen tussentijdse downloads nodig. Na de actie kun je naar de andere tool doorklikken. Gebruik Bewaar alles om de wijzigingen in je map vast te leggen.
Via Werkmap → Mijn organisatie stel je de bedrijfsgegevens voor nieuwe offertes en facturen in. Bestaande offertes en definitieve facturen houden hun eigen gegevens.
Back-up en export
Download back-up maakt een ZIP van de laatst bewaarde werkmap. Klik eerst op Bewaar alles als je nieuwe wijzigingen ook wilt meenemen. Controleer of de download op je computer staat. Bewaar een reservekopie eventueel op een andere schijf.
Meer → Exporteer … (JSON) bij de betreffende lijst maakt een los bestand met alle gegevens van die tool. In Schrijven staat Download documentkopie (.md) onder Meer bij het geopende document. CSV- en PDF-export blijven beschikbaar in de betreffende tool. Voor PDF kies je de bestemming zelf in het afdrukvenster.
Wat valt buiten Bewaar alles?
- Een externe schrijfmap wordt niet verplaatst. Geopende documenten kunnen in de bewaarkopie worden opgenomen; niet-geopende externe bestanden niet.
- Links die nog in de wachtrij van de Link Bewaren-extensie staan, moet je eerst met Importeer links naar Verzamelen halen.
- Werk in een andere browser of de andere online/downloadversie wordt niet automatisch gesynchroniseerd. Open daar je werkmap.
Gebruik voor maptoegang Chrome of Edge op je computer, als je organisatie dit toestaat. Zonder maptoegang kun je losse bestanden importeren en exporteren. Bewaar alles naar een map is dan niet beschikbaar.
Werk bij voorkeur met één venster per tool. Bij conflicterende vensters stopt het bewaren met een melding. Bij het openen van een andere werkmap moeten andere toolvensters eerst gesloten worden.
Je eigen bestanden
De browser bewaart tussentijdse kopieën voor herstel. Je werkmap is de blijvende kopie. De Werkplaats verstuurt je werk niet naar een database. De online en uitgepakte versie gebruiken dezelfde bestandsformaten.
Terug naar de Werkplaats · Over dit project
Agenda-export van Erik van Elten
Zet deadlines en datums uit Doen, Projecten, Contacten en Abonnementen in je eigen agenda. Kies de gewenste bronnen, download een .ics-bestand en open of importeer dat in je agenda. Afgeronde items en herinneringen zijn optioneel.
Erik van Elten bouwde de oorspronkelijke Agenda-export 0.1.0. De exportkern en zijn MIT-licentie zijn behouden. Erwin Blom paste met hulp van Codex de aansluiting op de vaste uitbreidingenplek van Werkplaats aan.
Download Agenda-export 0.2.0 (.zip)
- Download Agenda-export 0.2.0 en pak het pakket uit.
- Kies je werkmap bij Instellingen → Opslag en klik daarna Instellingen → Uitbreidingen → Map voorbereiden.
- Zet de map agenda-export in Uitbreidingen van je werkmap, buiten de appbestanden.
- Klik Ververs → Zet aan. Kies je bronnen en klik Download agenda (.ics).
Bij een Werkplaats-update blijven de uitbreiding, activering en keuzes bij je werk staan. Open dezelfde werkmap; je browser kan opnieuw maptoegang vragen. Je hoeft de uitbreiding niet opnieuw te installeren.
De export is een momentopname, geen automatische synchronisatie. Opnieuw importeren kan dubbele afspraken opleveren; dat verschilt per agenda. Bewaar een aparte back-up van Uitbreidingen: Bewaar alles neemt die map niet mee.